Rattaché au responsable des ressources humaines, l’assistant en ressources humaines est plutôt chargé de gérer le côté administratif de la création d’emploi au sein de l’entreprise. Ses principales tâches l’amènent à prendre en charge les contrats de travail, les fiches de paie, les congés et les absences des employés. Étant polyvalent, l’assistant en ressources humaines est également amené à prendre part aux sessions de recrutement des nouveaux employés et il doit contribuer à la gestion des carrières des anciens membres de la société.
En général, un assistant en ressources humaines exécute les tâches suivantes :
• Il convoque les candidats aux entretiens
• Il gère les contrats de travail
• Il contrôle les fiches de paie
• Il gère les congés et les absences des employés
• Il participe aux sessions de recrutement
• Il effectue la gestion des carrières
Compétences
• Polyvalence
• Sens de la rigueur
• Bonnes qualités relationnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Grande capacité d’écoute
• Bonne maîtrise des outils informatiques
Formation
Le poste d’assistant en ressources humaines est accessible à partir d’un Bac+2 et aux personnes ayant un Diplôme Universitaire de Technologie en Gestion et administration des entreprises. Le poste est aussi ouvert aux titulaires d’une Licence en Ressources humaines, aux diplômés des écoles de commerce spécialisés en Ressources humaines et aux titulaires d’un Master2 en Ressources humaines ou en Psychologie du travail. En général, aucune expérience n’est exigée pour un assistant en ressources humaines, c’est un bon début de carrière pour les jeunes diplômés qui ont de bonnes qualités relationnelles et maîtrisent parfaitement les outils bureautiques.
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