Souvent rattaché au département des ressources humaines, l’assistant de gestion PME PMI est un assistant administratif polyvalent chargé d’assumer diverses tâches dans différents domaines. Il gère le courrier et les appels téléphoniques, les fichiers clients et supervise les opérations d’approvisionnement, il est également amener à s’occuper des affaires administratives des employés, comme les fiches de paie, les rapports sur le temps de travail et la mise à jour des dossiers personnels. Étant le bras droit du chef de département, l’assistant de gestion PME PMI organise les activités de son supérieur n’omettant pas d’assumer les tâches de comptabilité et de communication interne et externe de l’entreprise.

En général, un assistant de gestion PME PMI exécute les tâches suivantes :
• Il gère l’agenda et le courrier de son supérieur
• Il supervise les opérations financières
• Il gère les affaires administratives du personnel
• Il assume des tâches de comptabilité
•  Il est responsable de la communication interne/externe de l’entreprise

• Discrétion
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Bon relationnel
• Polyvalence
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes connaissances techniques dans différents domaines

Les BTS assistant de direction, assistant de gestion PME/PMI ou les formations en comptabilité et gestion des organisations sont acceptés mais le candidat idéal saura justifier de quelques années d’expérience. Étant donné que le poste recouvre plusieurs domaines d’activités, les DUT en gestion des entreprises et des administrations option PMI et les diplômes de finance-comptabilité option RH sont aussi admis. Le poste d’assistant de gestion PME PMI nécessite une vraie polyvalence pour ceux qui aiment les tâches multiples, il faut donc que le futur candidat soit rigoureux et organisé afin de réussir à ce poste.