Rattaché à la direction des ressources humaines, le responsable de l’administration du personnel est tenu d’effectuer les tâches administratives liées au personnel de l’entreprise. Pour ce faire, il doit établir et faire respecter les règles principales de gestion et appliquer celles concernant l’absence au travail. Gérant le côté administratif et économique des ressources humaines, le responsable de l’administration du personnel est amené à réviser les bases de la rémunération et à mettre à jour les fiches des employés ; il est également chargé de contrôler les paies des salariés.

En général, un responsable de l’administration du personnel exécute les tâches suivantes :
•  Il gère les tâches administratives liées aux employés
•  Il prépare des rapports sur le temps du travail
• Il révise les rémunérations
• Il met à jour les fiches des employés
•  Il contrôle les paies individuelles

• Sens de l’organisation
• Sens de l’écoute
• Réactivité
• Sens de la rigueur
• Bonnes qualités relationnelles
• Bonne maîtrise de l’outil informatique

Tous ceux qui souhaitent postuler à un poste de responsable de l’administration du personnel doivent être titulaires d’un Bac+3, d’un DUT en Gestion des entreprises et des administrations option ressources humaines. Puisque le responsable de l’administration du personnel est tenu de gérer les fiches des employés, il doit respecter la confidentialité des salaires et des données personnelles.